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一篇撩人的年會活動策劃通知,暗藏著多少套路?

瀏覽次數(shù):1581        發(fā)布時間:2016-12-31 16:36:08
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2016 年,新媒體專業(yè)化趨勢越來越明顯,許多細分領(lǐng)域都已發(fā)展出較為成熟的大號。同時,內(nèi)容過剩導致線上營銷的紅利正在衰減。關(guān)注點從線上轉(zhuǎn)移到線下,尤其是線下活動,成為了霸屏級的新媒體大事件。


可以預見,今后的線下活動會越來越多,競爭越來越激烈。在企業(yè)宣傳方面,活動通知的作用越來越大。那么,如何寫出一份優(yōu)秀的年會活動策劃通知?

一篇撩人的年會活動策劃通知,暗藏著多少套路?

在閱讀活動通知時,一定最關(guān)注活動內(nèi)容,而任何活動的內(nèi)容都只能滿足一部分讀者的需求,所以,在描述年會活動策劃內(nèi)容時,需要突出自己的特點,在眾多讀者中,精準地擊中潛在參與者。具體來說,有以下 8 種方式:
1.為正式介紹活動暖場
在正式介紹活動之前,先吸引讀者注意力,讓讀者愿意讀下去。具體方法多種多樣,例如,在推廣“Maker Faire Shenzhen 2016”企業(yè)宣傳片時,發(fā)文《16年,深圳還有Maker Faire嗎?》,文中先回顧上一屆 Maker Faire , 既表現(xiàn)了 Maker Faire 的延續(xù)性,又為介紹本屆 Maker Faire 暖場。
2.為活動制造懸念
當活動主題比較生僻、話題比較冷門時,可以通過在介紹活動內(nèi)容之前,制造懸念,勾起讀者好奇心。在推廣一次艾灸活動時,發(fā)布文章《大俠請留步!您有一張英雄帖!》,在文章題目和開頭,都沒有提及“艾灸”,而是使用“大俠”、“江湖”等概念,勾引讀者好奇心。
3、提供判斷活動的標準
在活動通知中,用第三方態(tài)度,給出優(yōu)秀活動的標準,并說服讀者認同,之后,才開始介紹自己的活動內(nèi)容,此時,讀者對活動的信任度自然增加。

在推薦“2017 新榜大會”時,推出了文章《天寒地凍,我們該不該堵著車、吸著霾去參加一場會?丨年會活動策劃指南》,文中提出了判斷高質(zhì)量會議的標準,如“為什么要參會?”、“怎樣判別大會含金量?”等潛在參會者關(guān)心的標準。之后,用一句“具體到2017新榜大會”,順暢過渡到介紹會議內(nèi)容,并對應回答高質(zhì)量會議的標準。讀者在接受了高質(zhì)量會議標準之后,自然對新榜大會多了一分信任。

一篇撩人的年會活動策劃通知,暗藏著多少套路?

4、推薦參加活動的人群類型
在一場活動正式開始之前,主辦方需要吸引合適的讀者來參加,另一方面,讀者也需要判斷這個活動是否適合自己。
在此過程中,主辦方更了解活動,所以,在活動通知中,介紹適合參加會議的人群類型,以此提高傳播的精準度,讓合適的人群參加合適的會議。
在推薦“2017新榜大會”的推文中,介紹了上一屆大會的參會人群類型,之后概述每一個主題的內(nèi)容,并推薦了參會人群類型,讓文章能夠擊中精準用戶。
5、講述發(fā)起活動的原因
在正式介紹活動內(nèi)容之前,活動組織者講述自己發(fā)起活動的原因,以及背后的情感或態(tài)度。很多讀者都有類似的原因、感受和態(tài)度,引起讀者的共鳴,產(chǎn)生參與活動的意愿。在組織一次“免費看電影”活動時,發(fā)布文章《我們搞了一個24小時看電影的天堂,不用錢隨便來》,文中講述自己在年輕時的貧窮、對電影的熱愛,引發(fā)正在有類似感受的讀者的共鳴。之后介紹“免費看電影”活動,配合前文的講述,共同激發(fā)讀者參與活動的意愿。
6、突出活動的特殊風格
如果年會活動策劃風格獨特,能夠激發(fā)參與者或觀眾的興奮點,那么,在活動通知中,詳細描述這種獨特的風格,勾起大家參加活動的欲望。比如,活動的獨特風格是解決閱讀場景或日常場景中的問題,那么,就讓讀者感受到參加活動能怎樣解決場景中的問題,激發(fā)參加活動的欲望。

在策劃“逃離北上廣”時,推文《我買好了30張機票在機場等你:4小時后逃離北上廣》,文章的開頭部分,描述了讀者可能身處的場景,結(jié)合場景,勾起讀者心中的欲望,鼓勵讀者參與活動。

一篇撩人的年會活動策劃通知,暗藏著多少套路?


7、描述活動的特殊項目
預判讀者可能感興趣的活動項目,對它進行詳細描述,吸引讀者參與。在宣傳“ 2016 年Maker Faire企業(yè)宣傳片時,圖文結(jié)合地描述了吸引讀者的活動項目“機器人格斗”。
8、意見領(lǐng)袖為活動背書
介紹主辦機構(gòu)、主講人員、參與人員的地位,凸顯活動的影響力,帶動更多讀者參與。例如, 在“丟書大戰(zhàn)”的推文中,描述黃曉明、徐靜蕾、張靜初等明星的丟書行為,帶動更多讀者參與丟書。
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